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      基金會制度
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      廣東省長隆慈善基金會公眾傳播媒介

      管理規定

      第一章 總則 

      第一條 為了進一步加強基金會外部網站、微信公眾號等公眾傳播媒介的管理與維護,充分發揮外部網站、微信公眾號的作用,促進基金會內外部信息交流與溝通,及時掌握市場信息,擴大基金會對外知名度,提升基金會外部形象,制定本規定。

      第二章 基金會公眾傳播媒介的管理機構及職責

      第二條 基金會設外部網站、微信公眾號等媒體信息管理員(以下簡稱管理員),負責信息的收集匯總、日常管理與維護、網絡版面設計、調整、改換欄目設置、內容更新、新聞發布以及其他信息材料的管理、錄入與發布。
      第三條 基金會委托相關網站設計公司負責網站防病毒、防黑客攻擊以及為網站的正常運行日常維護提供技術支持與保障。

      第三章 公眾傳播媒介版面和信息更新

      第四條 網站主頁面、關于我們、機構簡介等信息原則上每年進行一次審定或改版,改版內容包括頁面的動畫、顏色、欄目組合等;
      第五條 網站大事件、機構動態、項目資助品牌活動等欄目,微信公眾號等根據需要及時更新,原則上至少每周更新一次,信息應具備時效特色、動感和形式多樣;
      第六條 網站推薦項目、活動案例、合作伙伴等欄目根據項目情況每月報審修改,頁面應適應項目特色;
      第七條 信息公開欄目中的基金會會年報、審計報告制度文件捐贈信息等根據國家相關制度進行發布和更新;
      第八條 若網站頁面改版由網站管理員預先設計出方案,報基金會秘書長審核審批后執行。

      第四章 信息的搜集與發布

      第九條 管理員負責網站、微信公眾號等信息的搜集和整理,并及時發布由秘書處提供的經審批后的信息。

      1. 重大事務、外事活動、訪問活動、上級領導來基金會考察活動、基金會領導重要出訪活動等信息由秘書處提供;
      2. 項目資助、項目實施進度、合同簽訂、項目報告等信息由項目部提供;
      3. 收入和支出信息,財務報告、審計報告等信息由財務部提供;
      4. 基金會管理制度、標準規范、人事變動等由綜合業務部提供。

      第十條 管理員及時對經審核后的信息,進行統一分類、整理、匯總成發布稿件按下列程序報審批準后發布:

      1. 一般信息,如網站版面和欄目更新、基金會簽訂合同,項目實施完工或實施情況,基金會及領導外事活動,理事會會議通過的管理制度,政府審計部門審核通過的財務報表、年度報表,基金會收入及支出信息等由秘書處整理后報基金會秘書長審批,管理員24小時內發布;
      2. 基金會重要事項、重要活動,如重要合作信息、重大資助信息、重大訪問、來訪活動等重要信息由秘書處及時整理后報理事長審批,交網站管理員24小時內發布。

      第五章 公眾傳播媒介管理

      第十一條 任何人未經批準,不得隨意發布信息或更改網站、微信公眾號頁面版式及內容。
      第十二條 網站、微信公眾號等密碼由管理員負責控制,不準向任何部門或個人泄漏。
      第十三條 管理員發現基金會網站被病毒、黑客襲擊或發現網站運行不正常,應及時向相關人員及網站設計公司報告,由網站設計公司處理。
      第十四條 任何人不得在基金會網站、微信公眾號等媒體媒介上發布違反國家法律、法規、有損國家利益、基金會形象以及不道德的言論。
      第十五條 任何人不得利用基金會網站、微信公眾號等媒介傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。
      第十六條 任何人不得利用基金會網站、微信公眾號等媒介發布虛假信息或違反基金會規定、影響基金會形象、泄露基金會機密的信息。
      第十七條 管理員一經發現有上述4—6條所示內容的信息,必須立即予以刪除,并追究當事者的行政或法律責任。
      第十八條 管理員應按本規定及時對基金會網站、微信公眾號等媒介進行管理、維護與更新。

      第六章 新聞發言人管理

      第十九條 指導思想
      認真貫徹黨的各項指示精神,加強基金會公眾傳播媒介管理規定機制建設,明確工作職責分工,積極主動、扎實穩妥地建立和完善新聞發言人制度,以正確的輿論導向維護和展示我會的良好形象。
      第二十條 新聞發言人數及人選
      基金會設立1名新聞發言人,具體人選需通過差額競選投票方式決定;
      第二十一條 新聞發言人資格
      應挑選具有政治敏感性強、政策理論水平高、了解新聞宣傳業務和新聞發布規律,具有良好溝通表達應變能力、擁護國家和黨的領導,遵從本會管理制度規定,積極面對公眾媒介提問,具有正能量的人員擔任新聞發言人。
      第二十二條 工作職責

      1. 主要負責基金會重大、敏感問題,全局性、綜合性信息及專項業務工作的對外發布。
      2. 根據基金會確定的時間、地點、口徑和范圍,在基金會協調下,通過新聞發布會、新聞通報會等形式,向媒體和公眾發布基金會相關工作重點和進展情況、媒體、公眾關心的熱點問題以及其它應公開發布的重要信息;
      3. 了解并分析新聞媒體和公眾對基金會所涉及業務的報道評論情況,接受并回應社會輿論監督;
      4. 執行業務主管部門指定的新聞發布和公共關系事務。

      第二十三條 新聞發布會管理
      新聞發布工作基金會秘書處統一安排下,由綜合業務部具體組織實施。新聞發布計劃需經理事會研究審核形成決議后發布新聞內容或召開對外新聞發布會,并協調相關外部單位做好新聞發布工作。
      第二十四條 新聞發布的內容
      事關全局、基金會工作的重大事件和重要熱點難點問題、采取的重大措施和取得的成效;澄清涉及各級黨委、政府工作的誤解和疑慮,批駁謠言,消除不實或歪曲報道的影響;突發公共事件和其它需要集中發布的事項等。
      第二十五條 新聞發布工作的形式
      新聞發布的方式方法要靈活多樣,包括舉辦新聞發布會、召開記者吹風會、見面會等,安排接受采訪,向新聞媒體發布新聞稿。充分重視和切實發揮互聯網在新聞發布工作中的積極作用,開設門戶網站,開通電子信箱等拓展傳播渠道。
      第二十六條 新聞發布會參加媒體
      新聞發布會前,由基金會綜合業務部根據工作需要邀請相關層級新聞媒體參加。
      第二十七條 新聞發布工作的時間
      具體發布時間和具體發布內容由基金會理事會確定,參照國家公共新聞發布會做法。除突發事件外,發布會需在舉行新聞發布會前五個工作日向理事長及理事會提出申請并報送有關材料,經批準后方可舉辦。
      第二十八條 突發事件時的新聞發布工作
      突發事件發生時,涉事部門或基金會成員需第一時間形成事件基本情況的新聞通稿,報秘書處審核,理事長審批;同時指定一名了解情況的負責人作為突發事件的新聞發言人,由該發言人接受媒體采訪并發布事件情況。切實避免出現發布工作缺位和錯失新聞發布時機、交叉重復特別是口徑不一致等問題。

      第七章  附則

      第二十九條 本規定解釋權歸廣東省長隆慈善基金會秘書處。
      第三十條 本規定自****年**月**日召開的第一屆第2次理事會決議通過之日起執行。

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